Barkod birbirine paralel olarak çizilen siyah renkli ince ve kalın çizgilerden oluşan dikdörtgen formuna sahip sembollere verilen isimdir. Ürünlerin kimliği olarak kabul edilen barkod sistemi üretim tarihi, üretici adı, son kullanma tarihi ve ürünün hangi ülkeye ait olduğu gibi bilgileri içerir. Bu nedenle ürünlerle ilgili bilgilere kolay bir şekilde ulaşmak için ticaret hayatında yaygın olarak kullanılır. Üretici ve satıcıların ürünleriyle ilgili kontrol ve işlemlerini kolay bir şekilde yapabilmesi barkod numarasının alınması yani barkod tesciliyle mümkündür.
Barkod Tescili Nedir?
Barkod tescili üretilen ürünler için barkod numarasının hazırlanması ve numaranın alınması işlemine verilen addır. Barkod tescilinin yapılması sayesinde satış işlemlerinde ürünlerin kolaylıkla takip edilmesi sağlanır. Barkod tescil işlemi Türkiye TOBB tarafından gerçekleştirilir. Bunun için ürün sahiplerinin, perakende ve toptan satış yapan kişilerin başvuruda bulunması gerekir. Gerekli belgelerin tamamlanmasıyla ürün sayısına göre farklı basamaklara ait barkod numaraları alınabilir. Türkiye’de kullanılan barkod ise EAN tipi barkodlardır.
Barkod Tescili Neden Yapılmalıdır?
Ürünler için barkod tescilinin yapılması sayesinde ürünlerin aktarılması hızlı bir şekilde yapılabilir. Bu da iş gücünün azalarak verimin artmasına yardımcı olur. Ayrıca barkod tesciliyle ürünlerin hangi ülkeye ait olduğu, firma ve son kullanma tarihi gibi bilgilere kolaylıkla ulaşılabilir. Bunun yanı sıra stok kontrolü imkanı da verdiği için işlem yanlışlıklarının ortadan kalkmasını sağlar. Tescili yapılan bir barkodun kullanım süresi ise 1 yıldır. Bu süre sonunda aynı barkod numarasını kullanmak isteyen firmaların yıllık kullanım ücretini ödeyerek yeniden barkod numarasını kullanmaları mümkündür.
Barkod Tescili İçin Gerekli Belgeler
Ürünler için barkod tescili yaptırmak isteyenlerin tescil işleminin yapılabilmesi için teslim etmeleri gereken belgeler vardır.
Bu belgeler şunlardır;
- Gelir tablosu (imzalı ve kaşeli)
- Yeni kurulan firmalarda sicil gazetesi
- Noter tasdikli taahhütname
- Faaliyet belgesi (esnaf odası ve ticaret odası kayıtları)
- Başvuru formu
- Barkod numarası ücreti dekontu
Barkod tescilinin yapılabilmesi için ücretin güncel ücret tutarında ödenmesi gerekir. Aynı zamanda dekontta barkodun verileceği şirketin unvan bilgilerinin yer alması zorunludur.
Barkod Tescilinin Yararları Nelerdir?
Kurum aracılığıyla ürünler için uygulanan barkod tescili pek çok yararı de beraberinde getirir. Barkod tescilinin yararlarını dört farklı grupta incelemek mümkündür.
Bunlar;
- Üreticiye sağladığı yararlar
- Toptan satıcılara sağladığı yararlar
- Perakende satıcılara sağladığı yararlar
- Alıcılara sağladığı yararlar
Yaptırdıkları barkod tesciliyle hangi yararları elde edeceğini merak eden kişiler yer aldıkları grubu inceleyerek öğrenebilirler.
Barkod Tescilinin Üreticilere Sağladığı Yararlar
Ürünler için yapılan barkod tescilinin ilk yarar sağladığı grup üreticilerdir. Üreticiler yaptırdıkları tescil sayesinde ürünlerinin giriş, çıkış ve stok kontrollerini kolay bir şekilde yapar. Bu sayede ürünlerin denetimi için uzun süre harcanması gerekmez. Bunun dışında yapılan tescil sayesinde kalite kontrol işlemlerinin yapılması kolaylaşır. Satışı yapılan ürünlerin sevkiyatında aksamalar yaşanmaz. Ürünlerin maliyet takibi gibi takip işlemleri kısa sürede tamamlanabileceğinden işletmelerde çalışmalar daha verimli olur.
Barkod Tescilinin Toptan Satıcılara Sağladığı Yararlar
Barkod tescilinin yarar sağladığı ikinci grup ise toptan satıcılardır. Toptan satışla uğraşan kişiler tescil işlemini yaptırdıklarında depoda tuttukları ürünlerin kontrolünü ve yönetimini kolay bir şekilde yapabilirler. Ayrıca depodaki ürünlerin stok durumları kontrol edilerek zamanında stoku tükenen ürünlerin yenileri alınır. Toptan satıcıların belirli aralıklarla yapmaları gereken envanter sayımı barkodlar sayesinde daha kısa sürede tamamlanır.
Barkod Tescilinin Perakende Satıcılara Sağladığı Yararlar
Ürünler için kullanılan barkod numarasının perakende satıcılara sağladığı yararlarda bulunur. Bu yararlar içerisinde en önemlisi ürünlerin hareketinin ve stok oranlarının zahmetsizce kontrol edilmesini sağlamasıdır. Ayrıca perakende satış yapılırken müşterilerin beklemeleri gerekmeden kolay ve hızlı bir şekilde satış gerçekleşir. Barkod sayesinde satışlarda yapılan işlem hataları azalır. Perakende satış yapan kişiler barkod tescili sayesinde ürünlerinin depodaki durumunu zaman kaybı yaşamadan öğrenebilirler. Bunun yanı sıra satış istatistikleri ve satış sonrası işlemler kolay bir şekilde yapılabilir.
Barkod Tescilinin Alıcılara Sağladığı Yararlar
Barkod tescilinin yarar sağladığı son grup ise alıcılardır. Barkodlar sayesinde depolara gelen ürünlerin kabulü alıcılar tarafından hızlı bir şekilde yapılır. Ürünlerin geliş zamanına dair verilere doğru olarak ulaşılır. Alınan malların sayısı ve özelliklerine dair doğru bilgilere ulaşılır. Bunun yanı sıra iş gücü azaldığından alıcı olarak çalışanlar verimli çalışma yapabilirler.
Barkod Tescili Ücretleri Nelerdir?
Firmalar arası ticari yarışı kolaylaştıran ve üretici, satıcı ve alıcı kişilerin iş yükünü azaltan barkod tescili belirli bir ücret karşılığında yaptırılır. Barkod tescilinde ücretler firmanın cirosuna ve barkod alınmak istenen ürünlerin sayısına göre değişiklik gösterir.
Barkod tescilinin güncel ücretleri şu şekildedir;
- Cirosu 100 milyon ve üzeri (A grubu): 10 basamaklı (1-100 ürün) 6000 TL, 9 basamaklı (1-1000 ürün) 6600 TL, 8 basamaklı (1-10000 ürün) 7200 TL ve 7 basamaklı (1-100000 ürün) 7900 TL
- Cirosu 50-100 milyon arası (B grubu): 10 basamaklı (1-100 ürün) 5400 TL, 9 basamaklı (1-1000 ürün) 6000 TL, 8 basamaklı (1-10000 ürün) 6600 TL ve 7 basamaklı (1-100000 ürün) 7200 TL
- Cirosu 10-50 milyon arası (C grubu): 10 basamaklı (1-100 ürün) 4800 TL, 9 basamaklı (1-1000 ürün) 5400 TL, 8 basamaklı (1-10000 ürün) 6000 TL ve 7 basamaklı (1-100000 ürün) 6600 TL
- Cirosu 1-10 milyon arası (D grubu): 10 basamaklı (1-100 ürün) 3600 TL, 9 basamaklı (1-1000 ürün) 4800 TL, 8 basamaklı (1-10000 ürün) 5400 TL ve 7 basamaklı (1-100000 ürün) 6000 TL
- Cirosu 100 bin-1 milyon arası (E grubu): 10 basamaklı (1-100 ürün) 2900 TL, 9 basamaklı (1-1000 ürün) 3800 TL, 8 basamaklı (1-10000 ürün) 4400 TL ve 7 basamaklı (1-100000 ürün) 4900 TL
- Cirosu 0-100 bin arası, yeni kurulanlar (F grubu): 10 basamaklı (1-100 ürün) 1500 TL, 9 basamaklı (1-1000 ürün) 2200 TL, 8 basamaklı (1-10000 ürün) 2500 TL ve 7 basamaklı (1-100000 ürün) 3000 TL
Bu ücretler giriş ücreti olup her yıl aidat (kullanım ücreti) ödenmesi gerekir. Ücretler ise Türkiye İş Bankası hesap numarasına yatırılır.
Barkod tescili işlem basamakları, barkod giriş ve ücretlerinin yatırılacağı yer bilgilerini ve barkod tesciline dair işlemleriniz için profesyonel ekip arkadaşlarımızla size sunduğumuz destek hizmetlerimizden faydalanabilirsiniz.
